Die Ausgestaltung des Arbeitsplatzes hat nicht nur eine enorme Auswirkung auf das persönliche Wohlbefinden. Auch die Geschwindigkeit und Effizienz, mit der die anstehende Arbeit erledigt werden kann, ist in hohem Maß davon abhängig. Dies gilt auch für Tätigkeiten, die in der vergleichsweise geschützten Atmosphäre eines eigenen Büros verrichtet werden. Unabhängig davon, ob Sie im Home Office arbeiten, einen Co Working Space nutzen oder ein Büro mieten, sollten Sie einige Faktoren berücksichtigen, damit sie Ihnen die Arbeit leicht von der Hand geht und Sie keine wertvolle Arbeitszeit verschwenden.

Mehr Produktivität durch die geeignete Büroeinrichtung

Auch wenn es heutzutage sehr preisgünstige und dabei optisch ansprechende Büromöbel gibt, sollte bei diesem Posten nicht gespart werden. Bei einer sitzenden Tätigkeit ist es wichtig, dass das Mobiliar ergonomisch und bequem ist, damit es mittel- und langfristig nicht zu Verspannungen und Gesundheitsproblemen kommt. Besonders wichtig ist dabei der Bürostuhl. Dieser sollte nicht nur höhenverstellbar, sondern auch leicht flexibel sein, um eine aufrechte Haltung zu ermöglichen und dabei die Belastung der Wirbelsäule zu minimieren. Die Schreibtischhöhe sollte ebenfalls an die individuelle Körpergröße angepasst werden können, so dass die Arme bequem auf der Tischplatte aufliegen können.

Wer sehr viel am Computer arbeitet, sollte zudem ergonomisches PC-Zubehör wie beispielsweise eine entsprechende Maus und eine abgeschrägte Tastatur verwenden, um die Handgelenke zu schonen. Falls kein oder nur wenig Tageslicht genutzt werden kann, sollte eine indirekte Beleuchtung durch Lampen mit warmweißem Licht gegeben sein. Dadurch wird dem Ermüden der Augen vorgebeugt. Weitere Elemente, die den Arbeitsfluss positiv beeinflussen können, sind eine angenehme, weder zu warme noch zu kalte Raumtemperaturen sowie Zimmerpflanzen und einige persönliche Gegenstände, die dem Büro eine individuelle Note geben.

Selbstorganisation ist der erste Schritt zum Erfolg

Kleine Akzente wie eine Lieblingskaffeetasse oder ein buntes Poster können die Arbeitsproduktivität erhöhen, Unordnung auf dem Schreibtisch hingegen nicht. Deshalb sollte von vorneherein alles einen festen Platz haben, an den es nach Gebrauch wieder zurückgelegt wird. Auch in der heutigen Zeit, in der vieles mit dem Computer erledigt wird, ist ein durchdachtes Ablagesystem für Rechnungen, Büromaterial und Ähnliches notwendig. Ablenkungen anderer Art sollten ebenfalls weitgehend vermieden werden. Neben dem im Hintergrund laufenden Radio und dem Snack zwischendurch sollte vor allem das private Surfen im Internet während der Arbeitszeit tabu sein.

Natürlich kann auch in einem eigenen Büro niemand acht Stunden am Stück effizient arbeiten, weshalb die Gefahr groß ist, dass unbewusst Ablenkungen gesucht werden, wenn die Konzentration nachlässt. Aus diesem Grund empfiehlt es sich, einen festen Zeitplan zu erstellen, mit dem die verschiedenen Aufgaben strukturiert werden. Wenn dabei bewusst Pausen eingeplant und auch eingehalten werden, gelingt es sehr viel besser, Durchhängephasen zu vermeiden und die Arbeit zügig und konzentriert zu erledigen.

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